Ce qu'on automatise le plus souvent
- Les demandes du site : le formulaire arrive, la fiche est créée dans votre CRM, la personne reçoit une réponse, et vous êtes prévenu.
- Les factures fournisseurs : l'IA les lit, sort le montant, l'échéance et le fournisseur, et prépare la saisie.
- Les relances : un devis sans réponse après une semaine, un paiement en retard, un document manquant.
- Le tri des e-mails : chaque message rangé et transmis à la bonne personne, avec un brouillon de réponse.
- Les rapports : les chiffres de la semaine rassemblés et envoyés chaque lundi matin.
Où vont les heures
Automatisation simple : 8 heures, CHF 800.–
| Étape | Heures |
|---|---|
| Le processus, dessiné avec vous | 1 h |
| Construction | 4 h |
| Tests | 2 h |
| Documentation | 1 h |
| Total | 8 h |
Automatisation avec IA : 20 heures, CHF 2'000.–
| Étape | Heures |
|---|---|
| Le processus, dessiné avec vous | 2 h |
| Construction | 8 h |
| L'étape IA : ses instructions et ses contrôles | 4 h |
| Tests sur de vrais cas | 3 h |
| Erreurs et alertes | 1 h |
| Documentation et formation | 2 h |
| Total | 20 h |
Les outils : n8n ou Make
Nous construisons avec n8n ou Make, deux outils qui relient vos logiciels entre eux. Le choix dépend de vos outils et de vos données. Les comptes sont à votre nom.
Ce qui fait varier le prix
- Le nombre d'outils à relier. Deux ou trois, c'est une automatisation simple. Au-delà, ou avec des cas particuliers, on se rapproche des 20 heures.
- La part de lecture et de rédaction. Dès que l'IA doit comprendre un document ou écrire une réponse, il faut ses instructions, ses contrôles et des tests sur vos vrais cas.
- Plusieurs étapes qui s'enchaînent, avec des décisions en route : c'est un agent IA métier, 40 à 60 heures, soit CHF 4'000.– à 6'000.–.
Ce qui est compris, et ce qui ne l'est pas
Compris : le processus dessiné avec vous, la construction, les tests sur vos vrais cas, les alertes en cas d'erreur, la documentation et la formation.
En option : le suivi mensuel, CHF 200.– par mois, si vous le souhaitez.
Garantie : Chaque automatisation est livrée quand elle fait ce que le devis décrit, testée sur vos vrais cas.
Quand un autre prestataire vous conviendra mieux
Si l'automatisation doit tourner au cœur d'un logiciel d'entreprise lourd, ou traiter des volumes très importants avec des garanties de disponibilité jour et nuit, une équipe spécialisée dans ce logiciel sera mieux placée.