Combien coûte un CRM pour une PME ?

En bref

Un CRM du marché coûte en général 10 à 100 dollars ou euros par utilisateur et par mois, et plusieurs ont une formule gratuite. Pour une petite équipe, c'est souvent le bon choix. Un CRM sur mesure coûte CHF 7'300.– à 20'300.–, une fois, sans frais par utilisateur. Il se justifie pour une équipe nombreuse ou un métier à part.

Publié le 4 novembre 2026

(Interlude) Un CRM, en 987 points

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Un CRM

Vos clients, vos devis, vos relances, au même endroit.

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Cinq personnes

Un abonnement suffit souvent à ce niveau.

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Vingt personnes

Le sur mesure se compare alors à l'abonnement.

Le prix des CRM, formule par formule

CRMFormules et prix par moisVersion gratuiteÀ savoir
HubSpot Sales HubStarter USD 20, Professional USD 90, Enterprise dès USD 150, par siègeOui, jusqu'à 2 utilisateursMise en route obligatoire, une fois : USD 1'500 pour Professional, USD 3'500 pour Enterprise. Offre Starter à USD 7 pour les nouveaux clients. Hors taxes.
PipedriveLite USD 14, Growth USD 24, Premium USD 49, Ultimate USD 69, par posteNon, essai de 14 joursHors TVA.
bexioBasic CHF 35 pour 1 utilisateur, Advanced CHF 42 pour 2, Optima CHF 69 pour 5, Ultimate CHF 119 pour 25Non, essai de 30 joursPrix par entreprise, pas par utilisateur. Logiciel de gestion suisse, données stockées en Suisse. Hors TVA.
SalesforceStarter EUR 25, Pro Suite EUR 100, Core EUR 195, par utilisateurOui, une suite gratuiteStarter se paie au mois ou à l'année, les autres à l'année.
Zoho CRMStandard USD 12, Professional USD 20, Enterprise USD 35, Ultimate USD 45, par utilisateurOui, jusqu'à 3 utilisateursTaxes en plus.
OdooStandard USD 8.95, Personnalisé USD 16.40, par utilisateurOui, une application, utilisateurs illimitésToutes les applications comprises : CRM, ventes, comptabilité, stock. Réduction la première année.

Prix vérifiés le 1er novembre 2026, en paiement annuel, dans la monnaie de chaque éditeur. En paiement mensuel, le prix est souvent plus élevé.

Combien coûte un CRM par mois pour votre équipe

Le prix par utilisateur ne dit pas tout. Voici ce que paie une équipe de 5, 10 ou 20 personnes, chaque mois, avec une formule courante de chaque CRM.

Formule5 personnes10 personnes20 personnes20 personnes, sur 6 mois
Odoo StandardUSD 44.75USD 89.50USD 179USD 1'074
Zoho CRM ProfessionalUSD 100USD 200USD 400USD 2'400
Pipedrive GrowthUSD 120USD 240USD 480USD 2'880
HubSpot Sales Hub ProfessionalUSD 450USD 900USD 1'800USD 10'800, plus USD 1'500 de mise en route
Salesforce Pro SuiteEUR 500EUR 1'000EUR 2'000EUR 12'000
bexio, prix par entrepriseCHF 69 (Optima)CHF 119 (Ultimate)CHF 119 (Ultimate)CHF 714

Prix vérifiés le 1er novembre 2026, en paiement annuel. Le calcul : le prix par utilisateur, multiplié par le nombre de personnes.

CRM gratuit : ce que vous obtenez

  • HubSpot : gratuit jusqu'à 2 utilisateurs et 1'000 contacts, sans limite de durée.
  • Zoho CRM : une édition gratuite pour 3 utilisateurs.
  • Odoo : une application gratuite, par exemple le CRM, pour un nombre illimité d'utilisateurs.
  • Salesforce : une suite gratuite figure dans son comparatif.

Pipedrive et bexio n'ont pas de formule gratuite, mais un essai : 14 jours chez Pipedrive, 30 jours chez bexio. Un CRM gratuit suffit pour prendre l'habitude de tout noter au même endroit. Vous en changez quand les limites de contacts ou d'utilisateurs se font sentir.

Quel CRM choisir pour une PME

  • Vous démarrez, à une, deux ou trois personnes : une formule gratuite, HubSpot ou Zoho, pour prendre l'habitude.
  • Vous voulez les factures et la comptabilité au même endroit : bexio, ou Odoo si vous gérez aussi du stock.
  • Une petite équipe de vente qui suit ses affaires : Pipedrive, organisé autour du pipeline.
  • Le marketing et la vente ensemble : HubSpot, qui couvre les deux.
  • Une grande équipe avec des processus complexes : Salesforce.
  • Aucun ne suit votre façon de vendre : un CRM sur mesure.

CRM suisse : où sont vos données

bexio est un logiciel de gestion fait pour les PME suisses : contacts, factures et comptabilité. Ses données sont stockées en Suisse, et ses forfaits se paient par entreprise, de CHF 35.– par mois pour une personne à CHF 119.– pour 25 personnes, hors TVA, selon sa page des prix.

Si vos données doivent rester en Suisse, posez la question à chaque éditeur avant de signer, et demandez-la par écrit. Un CRM sur mesure s'héberge où vous le décidez, sur un compte à votre nom.

Acheter un CRM ou le faire construire

Un abonnement coûte peu au début et grandit avec l'équipe. Un CRM sur mesure coûte plus au départ, puis aucun frais par utilisateur, et l'évolution seulement si vous en voulez, CHF 800.– par mois pour 8 heures.

VersionCe qu'elle contientHeuresPrix
CRM de baseAtelier, maquettes, base de données et accès, tests, mise en ligne, et la fiche de vos clients et contacts.73 hCHF 7'300 à 9'500
CRM completLa base, plus le pipeline et les tâches, les devis et factures, les e-mails et l'agenda, les tableaux de bord, la reprise de vos données et une connexion à un autre outil.156 hCHF 15'600 à 20'300

Le premier chiffre correspond aux heures prévues, le second laisse 30 % de marge pour ce qu'on découvre en atelier. Le devis fixe le prix avant de commencer. La plupart des CRM sur mesure demandent 120 à 200 heures, soit CHF 12'000.– à 20'000.–.

CalculateurCalculez le prix de votre application ou de votre CRMChoisissez vos options : le prix et les heures s'affichent tout de suite.

Deux exemples sur 6 mois

Cinq personnes sur Pipedrive Growth paient USD 720 en 6 mois. Gardez l'abonnement : à ce niveau, un CRM sur mesure ne se justifie pas.

Vingt personnes sur HubSpot Sales Hub Professional paient USD 10'800 en 6 mois, plus USD 1'500 de mise en route, et l'abonnement continue ensuite chaque mois. Là, un CRM complet construit pour vous, CHF 15'600.– à 20'300.– une fois, mérite d'être comparé.

Le prix n'est pas le seul critère. Un CRM du marché s'améliore seul, avec ses mises à jour. Le vôtre suit exactement votre façon de vendre, mais il évolue quand vous le décidez.

Souvent, la réponse est entre les deux

Vous gardez un CRM du marché et nous le relions à vos autres outils : le formulaire du site, la messagerie, la comptabilité. Une automatisation simple coûte CHF 800.–, une automatisation avec IA CHF 2'000.–. Les outils pour le faire sont comparés sur la page n8n, Make ou Zapier.

Quand un autre prestataire vous conviendra mieux

Si vous choisissez Salesforce ou Odoo pour toute l'entreprise, avec des dizaines d'utilisateurs, un partenaire certifié de l'éditeur sera mieux placé pour l'installer. Et si un CRM gratuit vous suffit, installez-le vous-même : vous n'avez besoin de personne.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un CRM, concrètement ?

Un fichier clients partagé et vivant. Chaque contact, chaque échange, chaque devis et chaque relance au même endroit. Toute l'équipe voit où en est chaque affaire, et rien ne se perd quand quelqu'un est absent.

CRM ou ERP : quelle différence ?

Le CRM suit vos clients et vos ventes. L'ERP gère toute l'entreprise : comptabilité, stock, achats, salaires. Certains logiciels couvrent les deux, comme Odoo, ou bexio pour la gestion courante d'une PME.

Le CRM sur mesure m'appartient-il ?

Oui. Le code et les données sont à vous, hébergés sur des comptes à votre nom. Vous pouvez le faire évoluer avec qui vous voulez.